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代理記賬是指會計咨詢、服務(wù)機構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)接受獨立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務(wù)的一種社會性會計服務(wù)活動。
代理記賬優(yōu)勢:
第一點:節(jié)約成本。
通常一家企業(yè)要請專業(yè)的會計團的話,每年的支出要比代賬公司高出許多。據(jù)相關(guān)企業(yè)的反饋,一家中小型企業(yè)如果請專業(yè)的會計團隊,那么每年的費用大約是在10萬到15萬甚至更高。而代理記賬的收費標準多數(shù)都是根據(jù)工作量來收取的,相對就會低出許多。
第二點:專業(yè)。
代理記賬公司都需要經(jīng)過國家會計相關(guān)法規(guī)定才可以成立。而請的會計人員都具有一定的資格上崗證以及多年的記賬經(jīng)驗,所以比較專業(yè)。中小企業(yè)選擇這樣的渠道來為自己公司記賬,那么可以免去一切后顧之憂。
第三點:避免突發(fā)性的人員離職。
公司單獨請的會計團隊,都是一對一的。假如其中一個人由于某種原因離職的話,那么公司需要花精力以及財力再次進行招聘新的成員。而記賬公司則是全方位的,一個職位有好幾個成員甚至上百名,所以完全不必擔心人員離職的不便性。
第四點:記賬快。
代理記賬公司的記賬軟件、記賬流程都是采取計算機模式,使用目前最專業(yè)的管家婆或者是用友軟件進行記賬,準確率、效率等都是一流的。
注意事項
1、 有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候,企業(yè)就要更加謹慎。
2、個別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等),發(fā)生問題可以回避責任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時必須要注意的事項。
3、 財務(wù)軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務(wù)軟件來替代手工記賬。
4、 會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)
以上是對代理記賬的介紹。
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