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會計月底結(jié)帳的第一步:平衡憑單
首先,檢查并檢查本月所有憑證,以減少錯誤。
后期檢查日常會計憑證的基礎(chǔ)上,需要日常會計憑證和數(shù)據(jù)輸入是正確的,建議在本月底付款再次檢查。
主要是核對以下:
1.檢查打印的紙憑單是否與計算機帳戶集中的憑證相同。
包括所有的項目憑證編號,主體,金額是關(guān)鍵,您可以一個地驗證,以確保計算機帳戶與原始憑單。由于計算機記帳憑證可以重復(fù)打印,會有更正憑證沒有重印,紙質(zhì)憑證與計算機憑證不一致;計算機帳號設(shè)置憑證無效或刪除計算機憑證重新整理后,紙質(zhì)憑證與計算機帳戶設(shè)置憑證共同產(chǎn)生的不一致。
2.通過檢查,可以檢查會計科目處理的正確性、編號、會計憑證附件的完整性和內(nèi)容的一致性。
在一般情況下,所有憑證都有第二人對計算機帳戶進行審核并在人工憑證上簽名,但在每月結(jié)賬工作中,一般應(yīng)由總賬或負責檢查的會計人員加強核對。重點論述了票據(jù)扣押處理主體的合理性和憑證扣押的正當性。
3.主體處理的合理性,特別是詳細的會計處理,是企業(yè)內(nèi)部報表真實正確的基礎(chǔ)。應(yīng)該有經(jīng)驗豐富的會計主管或管理人員進行檢查,并通過這一檢查找出財務(wù)團隊的會計弱點,通過培訓(xùn)提高財務(wù)團隊的整體水平。
會計終了時結(jié)帳的第二步:對賬(現(xiàn)金、銀行存款、庫存及其他資產(chǎn)和負債)
第二,在實踐中,進行以下項目的協(xié)調(diào)。
1.現(xiàn)金:實物盤存在結(jié)帳日,準備庫存表。一般情況下,實物盤存是由總帳或財務(wù)總監(jiān)和出納員共同完成的。
平的現(xiàn)金賬戶,可以證明所有條目在現(xiàn)金入境;平時應(yīng)該檢查現(xiàn)金,記賬,所有的現(xiàn)金券,查明原因后進行處理。差異的可能性較小,一般出納還款后將現(xiàn)金庫存。
2.銀行存款:為銀行賬戶準備銀行余額調(diào)節(jié)。
很多人認為,銀行資產(chǎn)負債表是很基本的事情,單位也不太重視這一點。有很多人都有這樣的想法,看到現(xiàn)金是怕出納失誤的,大多數(shù)銀行存款單位都有嚴格的內(nèi)部審批制度,以及印章分開的管理制度,心理上沒有重視這方面的問題。當然,銀行存款和銀行存款的重要性不亞于現(xiàn)金,銀行存款對賬是企業(yè)內(nèi)銀行業(yè)務(wù)中最重要和最重要的部分。
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